“六一獻真情,端午共歡慶”活動召集貼 【活動背景】雖然我們共同生活在湛江這片美麗天空之下,但福利院的孩子和老人、社區(qū)的貧困家庭子女、留守兒童以及外來工子女的物質(zhì)和精神生活都不如我們豐富。他們渴望被關愛、渴望與外界交流,也期盼著過一個快樂的節(jié)日。六一兒童節(jié)快到了,六一兒童節(jié)過后緊接著端午節(jié),讓我們用歌聲與微笑,用愛與真心和他們一起迎接雙節(jié)的到來。 【活動目的】通過舉辦“六一獻真情,端午共歡慶”晚會讓福利院的孩子和老人、社區(qū)的貧困家庭子女、留守兒童以及外來工子女能夠感受到節(jié)日的快樂,促進他們身心的愉快,促進孩子健康成長;同時也促進志愿者與孩子、老人的情感交流,讓志愿者更了解孩子和老人,讓孩子和老人更能感受社會對他們的關懷與愛護,同時也能讓社會提高對這些孩子和老人的關注度,對這些孩子和老人更加的關懷,讓愛一直傳承下去。 【活動地點】湛江市社會福利院 【活動時間】2014年5月31日19:30-22:00 【參加人數(shù)】300人左右 【活動形式】有舞蹈、歌曲、小品、樂器演奏、話劇等節(jié)目表演的綜藝晚會,為活躍晚會氛圍,特設有互動游戲,一起分享志愿者們親手包的粽子,品嘗水果。 【活動對象】福利院孩子和老人、情暖中華青少年活動中心學員、社區(qū)獨居老人、社區(qū)貧困家庭、社會各界愛心人士。 【主辦單位】情暖湛江志愿者服務隊、湛江市社會福利院 【承辦單位】湛江師范學院基礎教育學院青聯(lián)活動部、湛師附中愛心社 【支持媒體】湛江電視臺、湛江交通音樂臺、湛江日報、湛江晚報、湛江都市網(wǎng)(以上待定) 【活動流程】 一.活動開展階段(活動當天即5月31日) 17:00 10位場地布置工作人員到達福利院并簽到。(邱莉莉安排) 17:10場地布置工作人員擺放椅子,掛噴畫,擺放、調(diào)試音響設備。 18:30所有安排了工作的志愿者簽到。 19:20一切準備就緒。 19:30正式開始。 19:30-21:30節(jié)目表演(中間穿插游戲,粽子小組志愿者派發(fā)粽子、水果)。 21:30-21:45 大家唱生日歌、分享大蛋糕。 21:45-22:00 觀眾離場、會場清理。(由于時間較晚,所以離開福利院時要清點人數(shù),同路的一起走。) 二、活動后期階段 負責人寫活動總結,將剩余的物資送入社區(qū)慰問孤寡老人、貧困家庭。 【志愿者分工及招募】 召開會議確定活動分工,把每項任務分配到個人,并考慮活動可能發(fā)生的意外狀況,做好應急準備,確保活動的順利進行。要求各小組按照分配的任務準備活動,確保活動前和活動過程中各項工作得到落實。組織活動的開展及各小組如下: 總負責人老霧(13542005548):負責指導各項活動內(nèi)容。 粽子小組(15人)(已報滿):負責采購包粽子的材料,包粽子,蒸粽子,粽子保鮮,晚會的捐贈物資登記、接收,發(fā)粽子、水果、禮品等,有經(jīng)驗者優(yōu)先,31日上午7:30包粽子,請有意參與的志愿者于5月28日前打電話或發(fā)短信向懿·次心(13531040320)報名,短信報名請注明:“包粽子志愿者,名稱”。 運輸小組(2人)(已報滿):5月30日、31日15:00各招募愛心車手1位及小車1臺,幫忙搬運物資,請有意參與的志愿者于5月28日前打電話或發(fā)短信向Woo(13763053991)報名,短信報名請注明:“30日或者31日愛心車手,名稱”。 安全管理小組(16人)(已報滿):晚會前半個小時組織小朋友及老人入座,并全程負責維持現(xiàn)場秩序,保證晚會的順利進行,請有意參與的志愿者于5月28日前打電話或發(fā)短信向Woo(13763053991)報名,短信報名請注明:“安全志愿者,名稱”。安全志愿者盡量穿情暖湛江隊服,需要訂購隊服的志愿者請聯(lián)系華姐(13610392090)。 攝像小組(4人)(已報滿):負責晚會當天下午布置現(xiàn)場及晚會舉行時拍照、錄像,請有意參與的志愿者于5月28日前打電話或發(fā)短信向Woo(13763053991)報名,短信報名請注明:“攝像志愿者,名稱”。 采購小組(2人):負責零食、小禮物、氣球、塑料袋購買。(邱莉莉安排) 電機小組(3人):負責音響設備的調(diào)試及音樂控制,話筒保管。海風鈴配合。(邱莉莉安排) 獎品發(fā)放小組(2人):玩游戲時發(fā)放獎品。(邱莉莉安排) 催場小組(2人):催促表演隊伍上臺以保證節(jié)目正常上演,也保證表演人員在指定的地方等待沒有亂跑,讓他知道還有多久他上臺,維持表演人員在等候時候的紀律等工作。(邱莉莉安排) 后勤小組(4人):負責保管道具、搬運道具到舞臺上。(邱莉莉安排) 機動小組(3人):哪里需要就去哪里。(邱莉莉安排) 主持人(4人):準備主持臺詞并現(xiàn)場主持。(邱莉莉安排) 會場清理(全體志愿者):清理會場衛(wèi)生、把椅子放回原來的地方、收拾好音響設備、取下噴畫、道具清點等。 (晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會相關工作人員須貼和自己責任對應的志愿者貼紙。) 【活動應急方案】 1.若是當天下雨(雨不是很大),則晚會地點改為福利院大樓樓下,若是當天下大雨則“六一晚會”改天舉行;若是晚會中途下大雨,則由主持人宣布晚會改天重新舉行或者宣布晚會閉幕。 2.若是所有節(jié)目在21:00前表演完,則可添加兩個節(jié)目(情暖中華青少年活動中心的學員合唱《歌唱祖國》和福利院小朋友的表演)或者玩游戲(吹氣球、蘿卜蹲)。 3.若是話筒不出聲音,則換上其他備用話筒,將有故障的話筒拿給技術人員修理,讓其他話筒交替工作。 4.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。 5.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或者無法順利進行的情況時,由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。 6.節(jié)目沒能及時上,盡快通知主持人,重新報幕,讓下一個節(jié)目上,如果時間不長,主持人可借此機會,和觀眾互動一下,靠主持人的應變能力靈活處理。 7. 如果道具有損壞或者暫時不能用,盡快在現(xiàn)場找個類似的頂替,或者聯(lián)系后勤組一起幫忙。 【免責聲明】 1、本活動為非盈利非廣告非做秀公益自愿性活動,所參與活動的參與者無任何得益,敬請口花喜歡胡思亂想者自重; 2、活動為自愿性質(zhì),敬請各參與者自覺、自重,需對自己負責。報名參加者必須準時集合,著裝整潔,有情暖湛江隊服的請穿上。如因個人不遵守活動指引造成意外,活動組織者不承擔任何責任,凡報名者均視為簽約免責聲明,同意免責聲明中的條款、事項并遵守。組織者僅承擔一般提醒、照顧義務。 【志愿者請讀】 1、參與者必需服從本次活動組織的安排,發(fā)揮團結合作友愛的精神,如有突發(fā)事件,請積極配合和協(xié)助工作人員;活動期間,需要提前離開,請務必聯(lián)系活動負責人; 2、孩子最需要的是我們的關愛而不是憐憫,他們和我們一樣,渴望鼓勵、平等、參與、尊重,跟他們當朋友一樣輕松的玩與相處;活動中,志愿者不要在孩子的面前提及其身體缺陷、殘疾、身世等敏感話題,若是出于關心和幫忙,可以在晚會結束后詢問召集人或福利院老師; 3、無論何時何地何刻都要注意孩子、老人和自身的安全; 4、志愿者自身必須嚴格約束自己,以身作則,講文明、講禮貌、講衛(wèi)生,不得影響和破壞福利院正常的生活和秩序,如:與孩子談話時應盡量蹲下或彎腰,不要讓孩子仰著頭和你說話;派發(fā)禮物時應有秩序;湛江正在創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市,在活動期間請注意環(huán)保,請帶領孩子們講衛(wèi)生,不隨地亂扔亂吐,離開活動場地,請自覺清理場地的垃圾,保持場地的整潔; 5、志愿者在參加活動過程中,應盡量配合活動召集人,以保證活動的順利進行; 6、所有志愿者絕對不允許私下給福利院的孩子零花錢,不要用金錢來表現(xiàn)對孩子的關愛;不要隨便給孩子、老人承諾,承諾的事情想盡一切辦法也要兌現(xiàn),不提供個人手機號碼給孩子或者老人; 7、所有志愿者未經(jīng)院長許可,不得私自帶福利院孩子或者老人離開福利院;活動過程中,在福利院內(nèi)不得隨意拍照及錄像,經(jīng)過福利院老師的允許方可拍攝照片;不得傳播有孩子或者老人面孔的大特寫照片到互聯(lián)網(wǎng)或做其他用途;所有人都有責任保護孩子們或者老人的隱私權和肖像權,莫因流傳在外的照片給福利院孩子或者老人造成困擾和傷害。 【費用預算】(待補充):
愿意捐贈物資或者資金的請聯(lián)系老霧(13542005548),請各熱心人士踴躍認捐,具體捐贈款項、物資及用向于活動后公示。 情暖湛江志愿者服務隊
志愿者報名名單: 1、粽子小組(15人)(已報滿):懿·次心、樓蘭(有車)、莉莉、田螺、愛海的小飛、辰楓、繞繞、盛夏流年、失憶、水原絲非、Timmy、雯雯、果果、原來如此、逸品大大、蝸牛、允晴+1、清月、頁彥、雷鳴、天晴、海倫 2、運輸小組(2人)(已報滿):逸品大大(30日)、小雨嘀嗒(31日) 3、安全管理小組(16人)(已報滿):了凡傳奇、威、紅豆+1、瞌睡蟲、紫蘭、飯盒、魯、雪龍、索倫、小鳳鳳、魚仔、楓葉、竹雨+2 4、攝像小組(4人)(已報滿):曾翼、心想+5 捐贈物資名單:(排名不分先后,捐多捐少都是心意) 1、黃老三水果莊園 新鮮水果一批 4、牙齒保護天使 100支棒棒糖(已收) 5、楓葉 書包一批 6、祈禱 兒童書籍一批 8、魚仔 筆一批 9、鄧雪、祈禱 240支牛奶 1、蔡叔 300元(已收) 2、主的羊 100元(已收) 3、了凡傳奇 200元(已收) 4、心想 200元 5、鄭雅絲 500元(已收) 6、小雨嘀嗒 200元(已收) 7、佚名大大 600元(已收) 8、偉叔 200元(已收) 來源:情暖湛江志愿者協(xié)會
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