活動類型：公益
活動時間：2014-09-19 18:00 至 2014-09-20 21:30
報名時間：2014-09-18 21:07 至 2014-09-19 23:00
認(rèn)證條件：手機(jī)認(rèn)證
活動介紹：

       

抗擊臺風(fēng)“海鷗”救助徐聞縣

新寮鎮(zhèn)東塘村委會慰問活動方案

 

活動背景：今年第15號臺風(fēng)“海鷗”徐聞縣登陸時中心最大風(fēng)力13級，但由于臺風(fēng)“海鷗”來勢洶洶，風(fēng)速移動快，降雨量暴增，影響范圍廣，對新寮鎮(zhèn)的破壞力度堪比“威馬遜”，房屋受損嚴(yán)重、樹木被大風(fēng)連根拔起、海水倒灌、蝦塘被沖毀、部分道路被沖毀等。

 

東塘村委會位于新寮鎮(zhèn)東南端,東臨南海北部灣,西至北尾村委會，南至堰頭村委會,北至塘口村委會；下轄建寮、新村、南邊園、埠尾、東塘、林家、雙星、雙連、塘尾9個自然村；區(qū)域4200畝，有826戶3740多人；耕地面積834.9畝，林地531畝，主要產(chǎn)業(yè)有農(nóng)業(yè)及水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)，農(nóng)業(yè)主產(chǎn)水稻，番薯、花生等農(nóng)作物。受臺風(fēng)“海鷗”的影響，東塘村委會受災(zāi)嚴(yán)重。

 

一方有難，八方支援。中國扶貧基金會人道救援網(wǎng)絡(luò)成員韶關(guān)市樂善義工會得知災(zāi)情后，積極募集資金，聯(lián)合情暖湛江志愿者協(xié)會、湛江中糧可口可樂飲料有限公司，開展抗擊臺風(fēng)“ 海鷗”救助徐聞縣新鎮(zhèn)鎮(zhèn)東塘村委會活動。

 

活動時間：2014年9月20日

活動資助：

  中國扶貧基金會人道救援網(wǎng)絡(luò)成員韶關(guān)市樂善義工會（以下簡稱“樂善會”）

   湛江中糧可口可樂飲料有限公司

活動執(zhí)行：情暖湛江志愿者協(xié)會（以下簡稱“情暖”）

活動支持：《湛江日報社》，湛江都市網(wǎng)，湛江聯(lián)合勇士足球隊

活動招募：車輛3-5臺

              人員20-30人

活動開展：活動申請得到“樂善會”初步認(rèn)可后，“情暖”將聯(lián)系當(dāng)?shù)劓?zhèn)政府、村委會，以求共同合作，協(xié)力完成項目事項；
    “情暖”將按“樂善會”捐贈指引及要求，提前進(jìn)行組織、專項培訓(xùn)工作；
    物資到達(dá)，活動開展過程，“情暖”將嚴(yán)格確保該公益項目在公開、公平、公正的過程中開展；
    項目結(jié)束后，“情暖”將提供所有相關(guān)數(shù)據(jù)、資料上報“樂善會”并通過網(wǎng)站、媒體公告社會。

活動執(zhí)行流程：

時間	內(nèi)容	負(fù)責(zé)人	備注
9月20日	所有物資到位，人員分組，車輛確定，文件、資料準(zhǔn)備、媒體接待	負(fù)責(zé)人：華姐，梁姐、寒香配合及見證	負(fù)責(zé)物資的購買，分類，存放
		負(fù)責(zé)人：飛鯊	負(fù)責(zé)會員招募、通知、分組、分工
		負(fù)責(zé)人：寒香	負(fù)責(zé)車輛確定，物資、人員定車
		負(fù)責(zé)人：藍(lán)天	負(fù)責(zé)物資交接清冊表格及其它文件、活動橫幅的制作，負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體，告知活動事項
以下9月20日 7：30	先遣組出發(fā) 車輛集合 物資裝車	負(fù)責(zé)人：梁組	提前出發(fā)到活動現(xiàn)場后，與村委會負(fù)責(zé)人確定活動開展事宜
		負(fù)責(zé)人：藍(lán)天	物資裝車，粘貼車標(biāo)，發(fā)放對講機(jī)
7：45	人員集合	負(fù)責(zé)人：上官	講解活動基本情況、要求，人員分組上車
8：00	出發(fā)	負(fù)責(zé)人：梁姐
10：45	到達(dá)
10：45-11：15	活動準(zhǔn)備	協(xié)調(diào)人：梁姐
11：15	捐贈儀式	負(fù)責(zé)人：梁姐
10：20-12：30	物資捐贈	負(fù)責(zé)人：梁姐，華姐、寒香、藍(lán)天、樂韻配合，梁姐協(xié)調(diào)
12：30	活動結(jié)束
13：30	就餐	負(fù)責(zé)人：華姐	可自帶食物或志愿者AA中餐
16：00	活動解散

 

項目風(fēng)險：

1、        該項目執(zhí)行過程可能出現(xiàn)意外傷害，考慮給參與者購買相關(guān)保險；

2、        存在申請物資與實際物資出入較大可能，雙方協(xié)商解決；

3、        存在物資到達(dá)捐贈對象時失去時效性，影響發(fā)放工作；

4、        物資發(fā)放過程出現(xiàn)哄搶、次序混亂情況；

5、        與政府相關(guān)工作有所沖突。

 

說明：

1、        東塘村委會9個自然村，826戶3740多人。此次計劃向100戶房屋受損嚴(yán)重家庭提供賑災(zāi)物資。

2、        由于前往東塘村委會9個自然村的唯一一座橋梁因臺風(fēng)斷橋，車輛無法通行，須乘渡船通過，后再轉(zhuǎn)乘其余小型交通工具前往慰問戶，敬請志愿者做好艱苦準(zhǔn)備！

3、       物資：物資包100份，內(nèi)含米、油、食用面、礦泉水、方便面等價值190元/份。

4、報名須知：歡迎報名參加，參加者需參加19日（周五）晚八點-9點半在赤坎情暖青少年活動中心開展活動前培訓(xùn)會，再次與中國扶貧基金會鼎力合作，人道救援網(wǎng)絡(luò)成員，協(xié)調(diào)委員（聶曉罡）將與我們分享相關(guān)活動事項！。急需物資車輛，注明20日有無汽車。車輛有限，報名人員須服從安排。

                                         

 

 湛江市情暖湛江志愿者協(xié)會            

 

 

                                          2014年9月19日