一、明確目標(biāo)如果能過“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時間管理了，我們有用不完的時間。但事實(shí)上不可能，年華老去，便無法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現(xiàn)，方不負(fù)人生在世僅一次，天生我才必有用。這就是要有人生目標(biāo)及目標(biāo)體系。目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源（包括時間）。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時間。愛默生說：“用于事業(yè)上的時間，絕不是損失?！比松牡缆?，存在著時間與價值的對應(yīng)關(guān)系。有目標(biāo)，一分一秒就是成功的記錄；沒有目標(biāo)，一分一秒都是生命的流逝。

　　二、分清輕重緩急始終做最重要的事情。

　　人們總是根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序，這樣的做法是被動而非主動的，成功人士不能這樣工作。

　　時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。

　　面對每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個判斷標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.我必須做什么？

　　這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。

　　2.什么能給我最高回報？

　　應(yīng)該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。（帕累托定律）所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會比別人干得更高效的事情。最高回報的地方，也就是最有生產(chǎn)力的地方。這要求我們必須辯證地看待“勤奮”?！皹I(yè)精于勤而荒于嬉”。勤，在不同的時代有其不同的內(nèi)容和要求。過去，人們將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標(biāo)準(zhǔn)，但在快節(jié)奏效率的信息時代，勤奮需要新的定義了。勤要勤在點(diǎn)子上（最有生產(chǎn)力的地方），這就是當(dāng)今時代“勤”的特點(diǎn)。前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點(diǎn)的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認(rèn)為一個員工靠加班加點(diǎn)來完成工作，說明他很可能不具備在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)的能力，工作效率低下。社會只承認(rèn)有效勞動。勤奮已經(jīng)不是時間長的代名詞，勤奮是最少的時間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。偉大的蘇格拉底說：“當(dāng)許多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓路，讓那些珍惜時間的人趕到他們的前面去?！?br />
　　3.什么能給我最大的滿足感？

　　最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅(jiān)持按這個原則去做，你將會發(fā)現(xiàn)，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。

　　美國伯利恒鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行計(jì)劃”的方法。艾維·利聲稱可以在10分種內(nèi)就給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績提高50％，然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請?jiān)谶@張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！笔嫱咂沼昧?分鐘寫完。艾維·利接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對于你和你的公司的重要性次序?！边@又花了5分鐘。艾維·利說：“好了，把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事情是把紙條拿出來，做第一項(xiàng)最重要的。不要看其他的，只是第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第2項(xiàng)、第3項(xiàng)……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情?！?br />
　　艾維·利最后說：“每一天都要這樣做--您剛才看見了，只用10分鐘時間--你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個試驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑?，然后給我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少?！币粋€月之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說：“那是他一生中最有價值的一課?！保的曛?，這個當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。

　　人們普遍認(rèn)為，艾維·利提出的方法功不可沒。

三、制訂計(jì)劃，寫成清單

　　相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。馬麗凱說：“每晚寫下次日必須辦理的六件要務(wù)。挑出了當(dāng)務(wù)之急，便能照表行事，不至于浪費(fèi)時間在無謂的事情上。”不要訂“進(jìn)度表”，要列“工作表”；事務(wù)要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項(xiàng)。

　　四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做這是在克服拖延的心態(tài)。因?yàn)?，是拖延為“有空再做、明天做、以后做”，“拖”，“等”，“研究、商量”等等找借口，這是一種最浪費(fèi)時間的壞習(xí)慣。拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感?！叭魺o閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時間。哲學(xué)家塞涅卡說：“時間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。”

　　拖延的惡習(xí)，說穿了是為了暫時解脫內(nèi)心深處的恐懼感。首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會立刻面對失敗了，而且還可以自我安慰：我會做成的，只是現(xiàn)在還沒有準(zhǔn)備好。同時，拖延能為失敗留下臺階，拖到最后一刻，即使做不好了，也有借口說，在如此短的時間內(nèi)能有如此表現(xiàn)已經(jīng)是很不錯的了。其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐懼，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得肯定比他們好。因此，養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣，不僅能克服拖延，而且能占“笨鳥先飛”的先機(jī)。久而久之，必然培育出當(dāng)機(jī)立斷的大智大勇。如斐樂特所說：“利用寸陰，是在任何種類的戰(zhàn)斗中博得勝利的秘訣?！痹缙鸬镍B兒先得食，捷足必然先登。占部都美說：“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?！爆F(xiàn)在就做，馬上就做。

　　五、第一次做好，次次做好要100％認(rèn)真地工作，要全心地工作。第一次沒做好，同時也就浪費(fèi)了沒做好事情的時間。返工的浪費(fèi)，最冤。

　　六、專心致志，不要有頭無尾上班時浪費(fèi)時間最多的是時斷時續(xù)的干活方式。不只是停頓下來本身費(fèi)時，而且重新工作時，還需要花時間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾，更是明顯的浪費(fèi)。

　　七、珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢愛默生說：“我們應(yīng)當(dāng)記住，一年中每一天都是珍貴的時光?！鼻迦宋募斡兄摹睹魅崭琛泛汀督袢崭琛贰！督袢崭琛烦溃骸敖袢諒?fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始?！敝朴喢咳盏墓ぷ鲿r間進(jìn)度表。每天都有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢?？导{勒普說：“今天事，今天做。太陽決不會為你而再升?！碧諟Y明詩曰：“盛年不重來，一日難再晨，及時當(dāng)勉勵，歲月不待人?！币泻玫拿魈欤垙慕裉扉_始。

　　八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習(xí)慣，就要損失近20％的時間！養(yǎng)成條理的習(xí)慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節(jié)奏?！敝袊鴦ψV上有“知拍任君斗”的秘訣，只有按自己的節(jié)奏方法，才能取得主動。所謂“生理節(jié)奏”，就是了解你在一月、一天當(dāng)中，什么時候精力最充沛，腦子最清爽。就像心理學(xué)上把人分為“百靈鳥型”和“貓頭鷹型”一樣。“百靈鳥”是早晨最活躍，而“貓頭鷹”則是夜晚更來勁。要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的事情，這樣才能體現(xiàn)真正的品質(zhì)和高效，保持能量，節(jié)省體力，節(jié)約時間。每個人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必然事倍功半。

　　九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)整你的步伐和行動。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時間，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說”的“六快”之人，稱為人中之杰。

　　十、設(shè)定完成期限有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設(shè)定期限，是時間管理的重要標(biāo)志。

　　十一、善用零碎時間爭取時間的唯一方法是善用時間。把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時，在等待時，可用于學(xué)習(xí)，用于思考，用于簡短地計(jì)劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感覺，但長年累月，將會有驚人的成效。達(dá)爾文說：“我從來不認(rèn)為半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工作的方法，是愛惜每一分鐘?！睘楹笫懒粝轮T多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽修認(rèn)定：“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上?！笨磥恚闼榈臅r間實(shí)在可以成就大事業(yè)。三國時董遇讀書的方法是“三余”：“冬者歲之余；夜者日之余；陰雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發(fā)奮苦學(xué)。并認(rèn)為“三余廣學(xué)，百戰(zhàn)雄才”。而魯迅先生，則“把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上”。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。魯迅先生說：“時間就像海綿里的水，只要你去擠，它總是有的?！庇幸粋€實(shí)驗(yàn)，很好地說明了這個觀念--老師向一個瓶子里裝小石子，裝滿后問學(xué)生：“滿了嗎？”“滿了！”同學(xué)們異口同聲地回答。然后老師向瓶里裝沙，仍可以裝進(jìn)去。眾同學(xué)愕然。沙裝滿后，老師又問：“滿了嗎？”“滿了！”同學(xué)們回答道。接著，老師又向裝滿石子和沙子的瓶里灌水……莫泊桑提醒我們說：“世界上真不知有多少可以建功立業(yè)的人，只因?yàn)榘央y得的時間輕輕放過而默默無聞?！钡嗡珊?。用“分”來計(jì)算時間的人，比用“時”來計(jì)算時間的人，時間多59倍。

　　十二、分秒不浪費(fèi)，成功日志法幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習(xí)慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來記錄當(dāng)天的重要事件和成長學(xué)習(xí)心得，用日志來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反省過失，用日志來規(guī)劃明天、明確目標(biāo)，用日志來管理時間、集中精力、抓住大事……記日志就是在善用生命，設(shè)計(jì)生命?！冻晒θ罩尽罚ㄒ姼劫洝?0天行動成功訓(xùn)練手冊》），就是為此而專門創(chuàng)設(shè)的。它把成功學(xué)原理變成了可輕松填寫的日志格式，熔心態(tài)、目標(biāo)、時間管理、知行合一于一爐，只要堅(jiān)持填寫，養(yǎng)成習(xí)慣，日久必現(xiàn)奇跡。

　　十三、善用節(jié)省時間的工具1.通訊（電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)）；2.交通；3.電腦；4.辦公自動化。

　　十四、業(yè)余時間管理

　　1.睡眠。

　　(1)利用白天瞬間睡眠；

　　(2)培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力；

　　(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長短；

　　(4)良好的睡眠環(huán)境與條件；

　　(5)心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　2.學(xué)習(xí)。

　　(1)向成功者學(xué)習(xí)成功的方法；

　　(2)一天一小時可以創(chuàng)造奇跡；

　　(3)參加研習(xí)會；

　　(4)長期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣；

　　(5)高效的閱讀。·有目的地閱讀·快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合

　　a.速讀法b.略讀法c.歸納并作記號d.簡化辦公室的待閱資料·切忌逐字閱讀·切忌沒有目標(biāo)的閱讀

　　3.娛樂。

　　(1)選擇具有創(chuàng)造性的活動；

　　(2)選擇有益于身心健康的活動；

　　(3)要干就要達(dá)到一定水平；

　　(4)要適度。