M.R. Nelson先生是一家生物技術(shù)公司的項目經(jīng)理，她回憶說，有一次她在辦公室廚房里偶然聽到一段好奇的談話

，兩位同事感嘆他們沒完沒了的工作負荷。一個說自己每周工作60小時，他記得一直是這樣；另一位聲稱，他每天

晚上工作到7點，連午飯時間也在工作。

正如Nelson在她的新電子書《馴服每周工作》中寫道，“我也很忙，但是不能跟他們一同哀嘆長時間的工作，因為

這不是我的問題。我選擇不再瘋狂工作。大多數(shù)時候，我每周工作40-45小時。有趣的是，雖然她與那兩位勞累的

如何駕馭你每周的工作？

同事在同一家公司工作，但她的職業(yè)生活壓縮得剛剛好。她監(jiān)管五名直接下屬和十位承包商、直接和間接地管理五

個項目、掌管七位數(shù)的預(yù)算資金，還要在合理的時間回到家中照顧兩個年幼的女兒——而且有足夠的精力去維護一

個受歡迎的博客”漫游科學(xué)家 “。

www.liudu.comNelson怎么做到的？我追上她，要學(xué)習(xí)她的秘密。

作為項目經(jīng)理，你很明白，讓團隊成員日復(fù)一日以合理的水平持續(xù)工作，是你職責(zé)中的關(guān)鍵部分。你怎么能做到這

一點？我猜想，這不僅因為你是個好人。

M.R. Nelson：實際上，開始也只是因為我是個和善的人。但后來我開始感興趣一個問題：為什么有些團隊能在規(guī)

定時間和預(yù)算內(nèi)完成神奇的項目，而其它團隊汗流浹背才能做到？我仔細研究我周圍的高性能團隊，我看到他們實

際上并沒有明顯拖長工作時間。

這讓我思考，對一個團隊來說，每天實際上要工作多長時間。我意識到，持續(xù)延長工作時間反而有可能推遲項目完

成。因為1）過度勞累的人會犯更多錯誤，而錯誤需要改正時間；2）疲勞的人感到厭煩，有可能退出，然后不得不

尋找和訓(xùn)練替代者，該項目必須承受時間損失；3）如果出現(xiàn)錯誤，就沒有空間來在短時間內(nèi)增加工作強度。

你建議在任何情況下，在工作進程中都要限制工作負荷。考慮到總有無數(shù)的事情要做，人們怎么能做到限制工作負

荷呢？

項目執(zhí)行中限制工作量的觀念來自叫做“看板”的項目管理技術(shù)，這也包括排列工作的觀念。我認為這是一個強大

理念——你抓住必須完成的工作，這樣就不會忘記它們；但你將它們清楚顯示在待辦事項列表上，這樣你就可以保

持專注，實際上在進程中完成任務(wù)。無論是工作中，還是在家里，我一直在嘗試這個方法，它確實幫助我完成了更

多事情。

沒干勁兒的時候你怎么辦，才能讓自己工作中不浪費時間？

這方面我有幾個竅門。一是把我的待辦事項清單上的項目分解為更小的任務(wù)，讓人不做它就說不過去。我不斷細分

任務(wù)，直到我看到一件瑣碎小事，如果不做會讓我感到羞愧，只好就去做了。當(dāng)我完成一件總想逃避的任務(wù)，我也

會答應(yīng)給自己一點獎勵，比如散步或者吃塊巧克力。散步實際上有雙重功能——既是獎勵，也幫我恢復(fù)精力。

你有時晚上工作。你如何為加班設(shè)定上限，讓你仍然能得到減壓時間？

我會列出清單，寫在便條上，只寫我今晚想完成的事情。在家工作的時候，我把它貼在筆記本電腦上，按照清單工

作。一旦我做完單子上的活兒，我就關(guān)閉電腦，做些放松的事情。