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如何合理的安排一周的工作時間
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發(fā)表于:2014-05-13 11:22
如何合理的安排一周的工作時間
M.R. Nelson先生是一家生物技術公司的項目經理,她回憶說,有一次她在辦公室廚房里偶然聽到一段好奇的談話
,兩位同事感嘆他們沒完沒了的工作負荷。一個說自己每周工作60小時,他記得一直是這樣;另一位聲稱,他每天
晚上工作到7點,連午飯時間也在工作。
正如Nelson在她的新電子書《馴服每周工作》中寫道,“我也很忙,但是不能跟他們一同哀嘆長時間的工作,因為
這不是我的問題。我選擇不再瘋狂工作。大多數時候,我每周工作40-45小時。有趣的是,雖然她與那兩位勞累的
如何駕馭你每周的工作?
同事在同一家公司工作,但她的職業(yè)生活壓縮得剛剛好。她監(jiān)管五名直接下屬和十位承包商、直接和間接地管理五
個項目、掌管七位數的預算資金,還要在合理的時間回到家中照顧兩個年幼的女兒——而且有足夠的精力去維護一
個受歡迎的博客”漫游科學家 “。
www.liudu.comNelson怎么做到的?我追上她,要學習她的秘密。
作為項目經理,你很明白,讓團隊成員日復一日以合理的水平持續(xù)工作,是你職責中的關鍵部分。你怎么能做到這
一點?我猜想,這不僅因為你是個好人。
M.R. Nelson:實際上,開始也只是因為我是個和善的人。但后來我開始感興趣一個問題:為什么有些團隊能在規(guī)
定時間和預算內完成神奇的項目,而其它團隊汗流浹背才能做到?我仔細研究我周圍的高性能團隊,我看到他們實
際上并沒有明顯拖長工作時間。
這讓我思考,對一個團隊來說,每天實際上要工作多長時間。我意識到,持續(xù)延長工作時間反而有可能推遲項目完
成。因為1)過度勞累的人會犯更多錯誤,而錯誤需要改正時間;2)疲勞的人感到厭煩,有可能退出,然后不得不
尋找和訓練替代者,該項目必須承受時間損失;3)如果出現錯誤,就沒有空間來在短時間內增加工作強度。
你建議在任何情況下,在工作進程中都要限制工作負荷。考慮到總有無數的事情要做,人們怎么能做到限制工作負
荷呢?
項目執(zhí)行中限制工作量的觀念來自叫做“看板”的項目管理技術,這也包括排列工作的觀念。我認為這是一個強大
理念——你抓住必須完成的工作,這樣就不會忘記它們;但你將它們清楚顯示在待辦事項列表上,這樣你就可以保
持專注,實際上在進程中完成任務。無論是工作中,還是在家里,我一直在嘗試這個方法,它確實幫助我完成了更
多事情。
沒干勁兒的時候你怎么辦,才能讓自己工作中不浪費時間?
這方面我有幾個竅門。一是把我的待辦事項清單上的項目分解為更小的任務,讓人不做它就說不過去。我不斷細分
任務,直到我看到一件瑣碎小事,如果不做會讓我感到羞愧,只好就去做了。當我完成一件總想逃避的任務,我也
會答應給自己一點獎勵,比如散步或者吃塊巧克力。散步實際上有雙重功能——既是獎勵,也幫我恢復精力。
你有時晚上工作。你如何為加班設定上限,讓你仍然能得到減壓時間?
我會列出清單,寫在便條上,只寫我今晚想完成的事情。在家工作的時候,我把它貼在筆記本電腦上,按照清單工
作。一旦我做完單子上的活兒,我就關閉電腦,做些放松的事情。
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